https://diklatconsultingtraining.co.id/wp-content/uploads/2024/10/DCTI-8.jpeg

PELATIHAN MANAJEMEN ARSIP DIGITAL DAN DIGITALISASI DOKUMEN

/in , /by

PELATIHAN MANAJEMEN ARSIP DIGITAL DAN DIGITALISASI DOKUMEN

Deskripsi Pelatihan

Pelatihan Manajemen Arsip Digital dan Digitalisasi Dokumen merupakan program pengembangan kompetensi yang bertujuan untuk meningkatkan kemampuan tenaga administrasi, pengelola arsip, dan staf instansi dalam mengelola arsip secara modern berbasis teknologi informasi.

Di era transformasi digital, pengelolaan arsip tidak lagi dilakukan secara manual, tetapi beralih ke sistem elektronik untuk meningkatkan efisiensi, keamanan, dan kemudahan akses dokumen. Digitalisasi arsip menjadi kebutuhan penting bagi instansi pemerintah, rumah sakit, perguruan tinggi, maupun organisasi lainnya dalam mendukung tata kelola administrasi yang efektif dan akuntabel.

Pelatihan ini memberikan pemahaman menyeluruh tentang konsep, teknik, dan penerapan manajemen arsip digital mulai dari proses pengumpulan, penyimpanan, pengindeksan, hingga pengamanan dokumen elektronik sesuai standar pengelolaan arsip modern.

TUJUAN PELATIHAN MANAJEMEN ARSIP DIGITAL DAN DIGITALISASI DOKUMEN

Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan peserta dalam mengelola arsip berbasis digital secara efektif dan aman.

Secara khusus peserta diharapkan mampu:

  • Memahami konsep manajemen arsip digital
  • Melaksanakan digitalisasi dokumen secara sistematis
  • Mengelola arsip elektronik dengan benar
  • Menyusun sistem klasifikasi dan indeks arsip digital
  • Menjamin keamanan dan kerahasiaan dokumen
  • Meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip instansi
  • Mendukung transformasi digital administrasi organisasi

MANFAAT PELATIHAN MANAJEMEN ARSIP DIGITAL DAN DIGITALISASI DOKUMEN

  • Meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen
  • Mengurangi penggunaan arsip fisik (paperless system)
  • Mempermudah pencarian dan akses dokumen
  • Meningkatkan keamanan data dan arsip
  • Mendukung transparansi dan akuntabilitas instansi
  • Mempercepat proses administrasi
  • Mendukung transformasi digital organisasi

MATERI PELATIHAN MANAJEMEN ARSIP DIGITAL DAN DIGITALISASI DOKUMEN

  1. Konsep Manajemen Arsip Digital
  2. Prinsip Digitalisasi Dokumen
  3. Regulasi dan Kebijakan Kearsipan Elektronik
  4. Sistem Klasifikasi Arsip
  5. Proses Digitalisasi Dokumen
  6. Pengelolaan Arsip Elektronik
  7. Sistem Penyimpanan Arsip Digital
  8. Indexing dan Metadata Arsip
  9. Keamanan dan Proteksi Data Arsip
  10. Backup dan Recovery Data
  11. Sistem Electronic Filing System (EFS)
  12. Pengelolaan Arsip Berbasis Aplikasi
  13. Audit dan Monitoring Arsip Digital

PESERTA PELATIHAN MANAJEMEN ARSIP DIGITAL DAN DIGITALISASI DOKUMEN

  • Staf administrasi instansi
  • Pengelola arsip
  • Tenaga IT instansi
  • Sekretaris dan tata usaha
  • Staf rumah sakit dan fasilitas kesehatan
  • Pegawai pemerintah dan swasta
  • Pengelola dokumen organisasi

PENUTUP PELATIHAN MANAJEMEN ARSIP DIGITAL DAN DIGITALISASI DOKUMEN

Pelatihan Manajemen Arsip Digital dan Digitalisasi Dokumen merupakan langkah strategis dalam mendukung transformasi digital di berbagai instansi. Dengan penerapan sistem arsip digital yang baik, organisasi dapat meningkatkan efisiensi kerja, keamanan dokumen, serta mendukung terciptanya tata kelola administrasi yang modern, efektif, dan akuntabel.

WAKTU PELATIHAN MANAJEMEN ARSIP DIGITAL DAN DIGITALISASI DOKUMEN

  • Durasi: 2 hari (intensif) Kelas Publik (Tatap Muka di Yogyakarta)
  • Online melalui Zoom Meeting (jadwal reguler tiap bulan)
  • Inhouse Training di lokasi instansi/perusahaan sesuai permintaan

METODE PELAKSANAAN PELATIHAN MANAJEMEN ARSIP DIGITAL DAN DIGITALISASI DOKUMEN

Pelatihan dilaksanakan dengan metode pembelajaran interaktif dan aplikatif, agar peserta mudah memahami serta mampu menerapkan materi dalam pekerjaan.

Metode yang digunakan meliputi:

  • Ceramah interaktif untuk penyampaian konsep utama.
  • Diskusi dan tanya jawab untuk berbagi pengalaman.
  • Studi kasus dan simulasi untuk memperdalam pemahaman praktis.
  • Presentasi kelompok untuk melatih analisis dan kolaborasi.

Metode dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan karakteristik organisasi peserta agar hasil pelatihan lebih relevan dan optimal. 

JADWAL DAN TEMPAT PELAKSANAAN PELATIHAN DI YOGYAKARTA TAHUN 2026
DIKLAT CONSULTING TRAINING INDONESIA

Keterangan:
Peserta dapat mengajukan penyesuaian tanggal atau lokasi pelatihan sesuai kebutuhan instansi.

Bulan Batch 1 Batch 2 Batch 3 Batch 4
Januari 2026 05–07

(Senin–Rabu)

 12–14

(Senin–Rabu)

 21-23

(Rabu-Jumat)

 26–28

(Senin–Rabu)
Februari 2026 04–06

(Rabu–Jumat)

 12-14

(Kamis-Sabtu)

 18-20

(Rabu-Jumat)

 24-26

(Selasa-Kamis)
Maret 2026 05–07

(Kamis–Sabtu)

 10-12

(Selasa-Kamis)

 16–18

(Senin–Rabu)

 26-28

(Kamis-Sabtu)
April 2026 06-08

(Senin–Rabu)

 15-17

(Rabu-Jumat)

 21-23

(Selasa-Kamis)

 27–29

(Senin–Rabu)
Mei 2026 04–06

(Senin–Rabu)

 11–13

(Senin–Rabu)

 19-21

(Rabu-Jumat)

 25-27

(Senin-Rabu)
Juni 2026 04–06

(Kamis–Sabtu)

 09–11

(Selasa-Kamis)

 18–20

(Kamis–Sabtu)

 25–27

(Kamis–Sabtu)
Juli 2026 06–08

(Senin–Rabu)

 16-18

(Kamis-Jumat)

 21-23

(Selas\a-Kamis)

 27–29

(Senin–Rabu)
Agustus 2026 06–08

(Kamis–Sabtu)

 11-13

(Selasa-Kamis)

 20–22

(Kamis–Sabtu)

 26–28

(Rabu–Jumat)
September 2026 03-05

(Kamis-Sabtu)

 09-11

(Rabu-Jumat)

 16-18

(Rabu-Jumat)

 24-26

(Kamis-Sabtu)
Oktober 2026 05–07

(Senin–Rabu)

 13-15

(Selasa-Kamis)

 20-22

(Selasa-Kamis)

 26–28

(Senin–Rabu)
November 2026 05–07

(Kamis–Sabtu)

 09–11

(Senin–Rabu)

 19–21

(Kamis–Sabtu)

 26–28

(Kamis–Sabtu)
Desember 2026 03-05

(Kamis-Sabtu)

 08-10

(Selasa-Kamis)

 14-16

(Senin–Rabu)

 21-23

(Senin–Rabu)

TEMPAT PELAKSANAAN PELATIHAN KELAS PUBLIK YOGYAKARTA

Pelatihan dilaksanakan di berbagai hotel berbintang di Yogyakarta, antara lain:
Hotel Ibis Malioboro, Tjokro Style Yogyakarta, Swiss-Belboutique Yogyakarta, Prima Hotel Malioboro, D’Senopati Grand Hotel, Hotel NEO Malioboro, The 101 Style, De Laxston Hotel, ARTE Hotel, Abadi Hotel, Grand Malioboro, Aveta Hotel, dan Arjuna Hotel Yogyakarta.

PAKET & BIAYA FASILITAS PELATIHAN

Diklat Consulting Training Indonesia

Paket Deskripsi Fasilitas Biaya
Paket A (Menginap) Menginap di hotel 3 hari 2 malam (1 kamar/peserta), konsumsi (sarapan & makan siang), coffee break 2 kali, E-Modul & Materi Presentasi, Sertifikat Resmi Diklat Consulting Training Indonesia, foto bersama, tas eksklusif, tanda peserta, dokumentasi, flashdisk, dan souvenir. Rp 5.500.000 / Peserta
Paket B (Tanpa Menginap) Tanpa fasilitas menginap, konsumsi makan siang, coffee break 2 kali, E-Modul & Materi Presentasi, Sertifikat Resmi Diklat Consulting Training Indonesia, foto bersama, tas eksklusif, tanda peserta, dokumentasi, flashdisk, dan souvenir. Rp 4.500.000 / Peserta
Paket C (Online / Zoom) Pelatihan melalui Zoom Meeting dengan instruktur berpengalaman, E-Modul & Materi Presentasi, Sertifikat Resmi Diklat Consulting Training Indonesia, serta rekaman video dan e-materi. Rp 3.500.000 / Peserta

CARA PEMBAYARAN PELATIHAN :

Diklat Consulting Training Indonesia

Transfer Bank
Bank: BCA
No. Rekening: 4452636551
Atas Nama: CV. Diklat Consulting Training Indonesia
Kirim bukti transfer via WhatsApp ke admin nomor Telp/Whatsapp : 0852-8279-7464

Pembayaran di Lokasi 
Dapat dilakukan saat registrasi sebelum pelatihan
Harap tetap konfirmasi ke admin sebelumnya

Batas Konfirmasi
Maksimal 4 hari sebelum pelatihan
Konfirmasi tepat waktu agar slot peserta terjamin

UNDAGAN PELATIHAN DAN FORMULIR PELATIHAN LEBIH LANJUT DAPAT MENGHUBUNGI :

Segera daftarkan diri Anda atau tim untuk pelatihan dan nikmati penawaran spesial bagi pendaftar awal!

Pelatihan In-House Training

Diklat Consulting Training Indonesia menyediakan layanan Pelatihan In-House Training bagi instansi pemerintah, badan usaha milik negara, rumah sakit, dan perusahaan swasta yang membutuhkan program pelatihan khusus sesuai kebutuhan organisasi

Ketentuan Pelaksanaan

  • Wilayah Pulau Jawa: minimal 5–10 peserta
  • Luar Pulau Jawa: minimal 10–15 peserta
  • Waktu dan tempat pelaksanaan: menyesuaikan permintaan instansi
  • Batas konfirmasi pelaksanaan: maksimal 6 hari sebelum jadwal pelatihan1

Investasi Pelatihan

Besaran biaya pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran organisasi agar tetap efektif, efisien, dan berdampak optimal bagi peserta

DIKLAT CONSULTING TRAINING INDONESIA
“Meningkaan Kompetensi, Membangun Profesionalisme.”

You might also like
© Diklat Consulting Training Indonesia (DCTI). Semua hak cipta dilindungi. PELATIHAN DIGITAL MINDSET & TRANSFORMASI DIGITAL DI TEMPAT KERJA